Regnskabsnote om forpligtelser udvides i klasse B

Alle virksomheder i årsregnskabslovens klasse B, C og D (hovedsageligt selskaber), skal fremover oplyse et nyt forhold i sit årsregnskab: ”Andre forpligtelser”. Der er tale om en ren tekstmæssig oplysning.

Så fremover skal der ikke blot være en note om Eventualforpligtelser. Nu skal der også være oplysning om Andre forpligtelser.

Kravet om oplysning af de to forskellige typer forpligtelser træder i kraft for regnskabsår der starter den 1. juni 2024 eller senere. Det kunne fx være kalenderåret 2025.

Notekravet for virksomheder i klasse B er at oplyse

1. Den samlede beløbsmæssige størrelse af sine ”eventualforpligtelser”.

2. Den samlede beløbsmæssige størrelse af sine ”andre forpligtelser”.

Der skal udelukkende oplyses om de forpligtelser som eksisterer på balancedagen – fx 31. december 2025 - og som ikke er indregnet i balancetallene. Det er altså forpligtelser udover dét der allerede står i passiverne.

Leasing / leje skifter kategori

I gamle dage skulle man beskrive leasingforpligtelser, herunder huslejeforpligtelser i en opsigelsesperiode, som en del af eventualforpligtelser. Fremover skal man i stedet oplyse leje- og leasingforpligtelser som en del af Andre forpligtelser.

Eksempler på eventualforpligtelser

Eventualforpligtelser er en forpligtelse som eksisterer på balancetidspunktet, men hvor selskabet ikke er sikker på at man skal betale. Kun eventuelt skal man betale. Eksempler:

• Hæftelse i sambeskatningen.

• Kautionsforpligtelse til en bank.

• Garantiforpligtelser på udførte arbejder.

• En retssag om et forhold opstået før balancedatoen, men hvor sagen først afgøres på et senere tidspunkt.

Eksempler på ”andre forpligtelser”

Andre forpligtelser er ligeledes forpligtelser som er indgået før balancedatoen. På disse er det sikkert at betalingen vil forekomme, men selskabet modtager til gengæld noget andet i modydelse. Det er således gensidigt bebyrdende aftaler. Det kunne være at vi har en forpligtelse til at betale husleje i det nye år, men vi til gengæld får en ejendom stillet til rådighed. Eksempler:

• Huslejeforpligtelser i opsigelsesperioden

• Leasingforpligtelser i opsigelsesperioden

• Forpligtelse til at købe varer (fx forudbestillinger)

• En forpligtelse til at købe rengøringsydelser i de næste 3 år.

• Forpligtelse til at købe forsikringer, IT abonnementer og andre serviceydelser. Husk at det er forpligtelsen i opsigelsesperioden, der er er relevant. Der skal kun oplyses væsentlige forpligtelser.

Overvej med det samme

Det kan være uhensigtsmæssigt at forsøge at huske på sine forpligtelser per balancetidspunktet, hvis man først overvejer det på tidspunktet for udarbejdelse af regnskabet, som kan være måneder senere. Overvej derfor allerede nu hvilke forpligtelser din virksomhed har på balancetidspunktet, fx 31.12.2025, som opfylder ovenstående.

Kontakt os på 55 81 54 60, hvis du vil vide mere.