Bogføring for personligt ejede virksomheder mv

Fra 1. januar 2026 træder digitaliseringspligt i kraft for erhvervsdrivende som ikke skal offentliggøre regnskab, fx personligt drevne virksomheder, andelsboligforeninger, andre foreninger osv. I det efterfølgende har vi blot kaldt hele gruppen for ”personligt ejede virksomheder”, selvom der er mange forskellige typer erhvervsdrivende i gruppen.

Brev i E-boks

Erhvervsstyrelsen skriver i øjeblikket ud til personligt ejede virksomheder mv., og gør opmærksom på at man skal være klar til digital bogføring og bilagsopbevaring.

Bogføringssystem

Hvis man omfattes, skal man enten bruge et godkendt system, eller sørge for at ens ikke-godkendte system overholder bekendtgørelsen om ikke-godkendte systemer.

300.000 kr.

Det er kun de personligt ejede virksomheder med en erhvervsmæssig omsætning over 300.000 kr. i 2 på hinanden følgende år, der er omfattet af digitaliseringspligt. Virksomheder med en lavere omsætning, er stadig bogføringspligtige, de er blot ikke pligtige til digitaliseret bogholderi og opbevaring. Læs mere om omsætningen her.

Det er vigtigt at påpege af samtlige kapitalselskaber (ApS, A/S eller P/S) er omfattet af såvel bogføringspligt og digitaliseringspligt. Uanset størrelse. Grænsen på 300.000 kr. gælder udelukkende de personligt ejede virksomheder mv.

Opbevaring af bilag

Hvis din virksomhed er omfattet af kravet om digital bogføring, skal du opbevare købs- og salgsbilag digitalt.

Der er enkelte typer af bilag som er undtaget kravet om digital opbevaring. Det er dog vores klare anbefaling, at alle bilag scannes, således at virksomhedens egen dokumentation overfor revisor mv. er på plads. Læs om bilag her.

Pligten til digital opbevaring af bilag først gælder, fra din virksomhed bliver omfattet af digital bogføring (2026 hvis grænsen på 300.000 kr. er overskredet i 2024 og 2025). Du behøver altså ikke indscanne gamle bilag.

Kontakt os på 55 81 54 60 eller rev@revivision.dk, hvis du vil vide mere.