Bemærk!
Nedenstående tekst skrevet med sort skrift er de nye regler vedrørende registrering af brugere på firmabiler.
Der er imidlertid kommet en udmelding fra den tidligere skatteminister om at man vil ændre bekendtgørelsen, da reglerne er uhensigtsmæssige.
Men ændringen er dog ikke sket endnu, og hvor lang tidshorisonten er vides ikke. Dette betyder at det er nedenstående regler der er gældende indtil videre.
Vi vil dog anbefale at man ikke registrerer brugerne før der er en endelig afklaring på hvilke regler der kommer til at gælde.
Ifølge en ny bekendtgørelse fra Skatteministeriet, skal alle virksomheder indberette de reelle brugere af firmabiler (både person-, vare- eller lastbiler). Også de reelle brugere af trailere, traktorer og entreprenørmaskiner skal indberettes, hvis køretøjerne bærer nummerplade.
I perioden 1. juli til 31. december 2024 er indberetningen gebyrfri, men fra 2025 koster det kr. 380 pr. registrering (kr. 340 hvis du foretager registreringen via Motorregistret eller i ejerskifteappen).
Hvis ikke registreringen foretages, kan virksomheden straffes med en bøde.
Hvilke brugere skal indberettes
Faste bruger af et givent køretøj i en sammenhængende periode på mere end 30 dage, skal registreres.
Dette gælder ex. håndværkere, montører, servicemedarbejdere, sælgere, chauffører mv. som almindeligvis kører i den samme bil hver dag.
Dette uanset, om brugerne beskattes af fri bil eller ej.
Registrering af brugere skal gøres løbende dvs. når en medarbejder forlader virksomheden og en ny ansættes, skal den gamle bruger slettes og den nye noteres.
Dog skal der ikke foretages indberetning for køretøjer, som ikke har en fast bruger.
Fuldmagt fra medarbejderne
Når en registrering foretages, så kræves der en accept/fuldmagt af medarbejderne. Det skal de gøre ved at logge på Motorregistret og oprette en sådan fuldmagt.
Hvis bilen er leaset
Den samme registrering skal gøres for leasede biler og køretøjer, men her er det leasingselskabet, der har pligten til at registrere brugerne.
Men når leasingselskabet skal foretage indberetningen, kræves de samme/nødvendige oplysninger fra virksomheden dvs. arbejdes pålægges leasingselskabet, som måske fremover vil tage et gebyr for denne opgave.
Hjælp og skema til indberetning
Klik på dette link – til vejledning fra Motorregistret:
Har I spørgsmål til ovenstående – så kontakt os gerne på 55 81 54 60.
Comments